Hóa đơn cho shop bán online
Đơn hàng online khác đơn tại quầy ở chỗ khách không nhìn thấy bạn đóng gói. Tờ hóa đơn là thứ duy nhất khách nhận được, nên nó phải khớp với đơn họ đã đặt và phải nói rõ tiền hàng, phí vận chuyển.
Không cần thẻ tín dụng • Thiết lập trong 2 phút
Những chỗ hay sai với đơn online
- Phí vận chuyển không được ghi thành dòng riêng nên khách thắc mắc
- Không có mã đơn nên không đối chiếu được với đơn trên sàn
- Khách ở xa nên không thể đưa hóa đơn giấy trực tiếp
- Nhiều đơn trong ngày nên dễ lẫn hóa đơn của đơn này sang đơn khác
Ghi rõ tiền hàng và phí, gửi được qua tin nhắn
Lập hóa đơn theo đúng đơn khách đã đặt: mỗi mặt hàng một dòng, phí vận chuyển ghi thành dòng riêng để khách thấy rõ. Lưu thành PDF để gửi qua tin nhắn hoặc email, vì khách online không nhận được bản giấy.
Lợi ích
- Phí vận chuyển nằm thành dòng riêng nên khách thấy rõ từng khoản
- Tổng tiền tự tính nên không lệch với đơn khách đã đặt
- Lưu PDF để gửi qua tin nhắn hoặc email cho khách ở xa
- Mỗi đơn một hóa đơn nên cuối ngày đối chiếu được với đơn trên sàn
Tính năng
Dòng riêng cho phí vận chuyển
Ghi phí giao hàng như một dòng hàng để khách thấy rõ khoản này ngoài tiền hàng.
Nhiều dòng hàng cho một đơn
Một đơn có nhiều mặt hàng thì mỗi mặt hàng một dòng, kèm số lượng và đơn giá.
Lưu PDF để gửi khách
Dùng chức năng in của trình duyệt và chọn lưu thành PDF để gửi qua tin nhắn hoặc email.
Có chỗ ghi mã đơn hàng
Ghi mã đơn vào phần nội dung để sau này đối chiếu với đơn trên sàn thương mại điện tử.
Phù hợp với ai
- Chốt đơn qua tin nhắn và cần gửi khách một hóa đơn rõ ràng
- Bán trên sàn thương mại điện tử và cần hóa đơn kèm theo kiện hàng
- Bán qua mạng xã hội, khách trả tiền khi nhận hàng
Câu hỏi thường gặp
Phí vận chuyển nên ghi riêng hay cộng vào tiền hàng?
Nên ghi thành dòng riêng. Khách dễ thắc mắc khi thấy tổng cao hơn tiền hàng mà không biết vì sao; tách phí thành một dòng thì khách tự đối chiếu được với giá bạn báo.
Gửi hóa đơn cho khách ở xa thế nào?
Dùng chức năng in của trình duyệt và chọn lưu thành PDF, rồi gửi file qua tin nhắn hoặc email. Bạn cũng có thể in hai bản, gửi khách một bản kèm kiện hàng và giữ một bản.
Có ghi được mã đơn của sàn vào hóa đơn không?
Có. Phần nội dung của hóa đơn là ô nhập tự do nên bạn ghi được mã đơn hoặc ghi chú của khách. Ghi mã đơn giúp sau này tra lại nhanh khi có khiếu nại.