In hóa đơn khổ A4 cho vừa một trang
Khổ A4 là khổ giấy văn phòng phổ biến nhất, nhưng cũng là khổ mà hóa đơn hay bị in lệch nhất: nội dung tràn sang trang thứ hai, hoặc hàng cuối bị cắt mất phần tổng tiền. Trang này nói về cách in cho vừa đúng một trang.
Không cần thẻ tín dụng • Thiết lập trong 2 phút
Vì sao hóa đơn hay bị cắt khi in A4
- Nội dung dài hơn một trang nên phần tổng tiền bị đẩy sang trang sau
- Trình duyệt tự thu nhỏ hoặc tự thêm lề, làm bảng bị lệch khỏi giữa trang
- Hóa đơn vốn dựng cho thiết kế khác (A5, khổ in nhiệt) nên không hợp với A4
- Không có bản xem trước nên chỉ biết lệch sau khi đã in ra giấy
Dựng sẵn cho khổ A4 và xem trước trước khi in
Bản xem trước được dựng đúng theo tỉ lệ khổ A4, nên những gì bạn thấy trên màn hình là những gì ra trên giấy. Khi bấm in, chỉ cần chọn khổ A4 và tỉ lệ 100% là hóa đơn nằm gọn trong một trang.
Lợi ích
- Hóa đơn gọn trong một trang A4, không tràn sang trang sau
- Bảng sản phẩm căn thẳng cột kể cả khi tên hàng dài
- Phần tổng tiền và số tiền bằng chữ luôn nằm cùng trang với bảng
- Bản xem trước khớp với bản in, không phải in thử để kiểm tra
Tính năng
Bố cục đúng một trang A4
Thiết kế dựng theo tỉ lệ A4 nên không bị cắt khi in, kể cả với hóa đơn nhiều dòng hàng.
Bản xem trước khớp bản in
Kiểm tra bố cục trên màn hình trước khi bấm in, thay vì in thử rồi bỏ tờ giấy đi.
Đầy đủ thông tin bắt buộc
Có sẵn chỗ cho tên cửa hàng, địa chỉ, điện thoại, thông tin khách hàng và số hóa đơn.
Tổng tiền bằng số và bằng chữ
Dòng tiền bằng chữ được tính tự động từ tổng, không phải gõ tay nên không lệch với con số.
Phù hợp với ai
- Cửa hàng in hóa đơn cho khách mua tại quầy và cần tờ giấy gọn gàng
- Đơn vị cần lưu bản giấy theo khổ A4 cho hồ sơ nội bộ
- Người bán cần gửi kèm hóa đơn in ra cùng hàng hóa giao cho khách
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để hóa đơn không bị tràn sang trang thứ hai?
Giữ số dòng hàng trong khoảng vừa một trang. Trong hộp thoại in của trình duyệt, hãy chọn khổ A4, tỉ lệ 100%, và tắt tùy chọn thêm lề hay đổi tỉ lệ tự động. Bản xem trước đã dựng theo tỉ lệ A4 nên bạn kiểm tra được trước khi in.
Chọn khổ giấy và tỉ lệ in thế nào cho đúng?
Chọn A4 và 100%. Nếu chọn tỉ lệ nhỏ hơn, chữ sẽ nhỏ lại và bảng bị lệch khỏi giữa trang. Nếu chọn khổ khác như Letter, nội dung bị đẩy xuống vì Letter ngắn hơn A4.
In ra bị cắt mất dòng tổng tiền thì xử lý thế nào?
Đây thường là do nội dung dài hơn một trang, không phải lỗi in. Hãy rút gọn tên hàng hoặc bớt số dòng, rồi xem lại bản xem trước trước khi in lại.