Hóa đơn cho công việc dịch vụ
Dịch vụ không bán theo cái như hàng hóa. Bạn bán một công việc, tính theo giờ, theo ngày, theo tháng hoặc theo gói. Nên nội dung hóa đơn phải mô tả được công việc đó, chứ không chỉ là một con số.
Không cần thẻ tín dụng • Thiết lập trong 2 phút
Những chỗ hóa đơn dịch vụ hay bị mơ hồ
- Ghi chung chung là "dịch vụ" nên khách không biết trả tiền cho việc gì
- Không ghi thời gian thực hiện nên không xác định được kỳ thanh toán
- Chỉ ghi một con số tổng mà không tách các khoản phát sinh
- Tính theo giờ nhưng không ghi số giờ nên không đối chiếu được
Mô tả công việc thành từng dòng có số lượng và đơn giá
Coi đơn vị tính là thứ bạn bán — một giờ tư vấn, một ngày công, một gói tháng — rồi ghi thành dòng với số lượng và đơn giá. Các khoản phát sinh như chi phí đi lại cũng thành dòng riêng, nên khách thấy rõ mình đang trả cho khoản nào.
Lợi ích
- Khách thấy rõ đang trả tiền cho công việc cụ thể nào
- Tách được các khoản phát sinh thành dòng riêng
- Đơn vị tính linh hoạt: theo giờ, theo ngày, theo gói hoặc theo lần
- Lưu PDF gửi khách hoặc lưu hồ sơ cho việc đối chiếu sau này
Tính năng
Dòng hàng mô tả công việc
Ghi nội dung công việc, thời gian và đơn vị tính ngay trong một dòng.
Tách khoản phát sinh
Chi phí đi lại, vật tư hay phí phát sinh đều ghi được thành dòng riêng.
Tổng tiền tự động
Thành tiền và tổng tiền cập nhật ngay khi bạn sửa số lượng hoặc đơn giá.
Lưu PDF cho hồ sơ
Lưu lại để gửi khách hoặc để lưu cùng hồ sơ công việc.
Phù hợp với ai
- Tính tiền theo giờ hoặc theo ngày công cho khách hàng
- Thu theo gói tháng cho hợp đồng dịch vụ định kỳ
- Lập hóa đơn có khoản phát sinh như đi lại hoặc vật tư
Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ tính theo giờ thì ghi thế nào?
Lấy số giờ làm đơn vị tính và giá mỗi giờ làm đơn giá. Ví dụ một dòng ghi rõ "Tư vấn, 3 giờ, 500.000" thì thành tiền là 1.500.000. Cách này giúp khách đối chiếu được số giờ với giá đã thoả thuận.
Khoản phát sinh như chi phí đi lại ghi ra sao?
Ghi thành một dòng riêng, không cộng vào dòng dịch vụ. Tách ra thì khách thấy rõ đâu là tiền công việc và đâu là chi phí, và khi cần giải thích bạn có căn cứ nói rõ.
Có ghi được nhiều hạng mục dịch vụ trong một hóa đơn không?
Được. Mỗi hạng mục là một dòng với số lượng và đơn giá riêng. Nên gộp nhiều hạng mục vào một hóa đơn khi chúng thuộc cùng một đợt thanh toán, để khách chỉ phải trả một lần.