Cách tạo hóa đơn bán hàng online
Quy trình từ đơn hàng trên mạng xã hội hoặc sàn thương mại điện tử đến hóa đơn PDF gửi cho khách.
Cập nhật lần cuối: 25/09/2026
Bán hàng online thường có thông tin nằm rải rác trong tin nhắn, trang quản trị và ứng dụng vận chuyển. Tạo một hóa đơn riêng giúp bạn và khách cùng kiểm tra sản phẩm, số lượng và số tiền.
Chép đúng tên và thông tin liên hệ của khách, sau đó thêm từng sản phẩm với số lượng và đơn giá. Phí vận chuyển, giảm giá hoặc phụ thu nên ghi thành dòng riêng.
Ghi mã đơn hàng vào phần ghi chú. Khi khách hỏi lại hoặc bạn cần đối chiếu với sàn, mã đơn hàng giúp tìm đúng giao dịch mà không phải đọc lại toàn bộ cuộc trò chuyện.
Kiểm tra tổng tiền trước khi xuất PDF. Nếu số tiền khách trả khác số tiền bạn thực nhận do phí sàn, hãy ghi rõ khoản phí đó trong sổ nội bộ.
Cuối cùng, tải PDF và gửi cho khách qua email hoặc ứng dụng nhắn tin. Giữ một bản theo tháng để cuối kỳ có thể đối chiếu doanh thu và đơn đã giao.