Một hóa đơn bán hàng không cần cầu kỳ, nhưng thiếu một trong vài phần dưới đây thì khi đối chiếu sẽ rất mất thời gian. Trang này nói rõ từng phần và vì sao nó cần thiết.
Không cần thẻ tín dụng • Thiết lập trong 2 phút
Hóa đơn được lập theo khuôn có sẵn đủ các phần cần thiết: thông tin người bán, người mua, số hóa đơn, ngày lập, bảng hàng hóa với số lượng và đơn giá, tổng tiền bằng số và bằng chữ. Thành tiền và tổng được tính tự động nên không lệch với đơn giá.
PrintInvoice giúp tạo, in và lưu PDF hóa đơn bán hàng để giao khách hoặc lưu hồ sơ. File PDF tự tạo không mặc nhiên là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hãy dùng nhà cung cấp được cấp phép khi giao dịch của bạn yêu cầu loại chứng từ đó.
Bạn có thể bắt đầu không cần đăng nhập và tạo tối đa 10 hóa đơn miễn phí mỗi tháng theo gói hiện tại. Hãy kiểm tra thông tin, tổng tiền và bản xem trước trước khi in hoặc gửi cho khách.
Có sẵn chỗ cho tên, địa chỉ và số điện thoại của cả hai bên.
Hai mục dùng để tra cứu về sau, và cũng là hai mục hay bị bỏ sót nhất khi làm vội.
Mỗi dòng có tên hàng, số lượng, đơn giá và thành tiền; thành tiền tính tự động.
Hai dòng luôn khớp nhau vì cùng sinh từ một con số tổng.
Ghi tên hàng, số lượng, đơn giá và tổng phải trả để khách kiểm tra ngay trước khi rời cửa hàng.
Hỏi trước tên đơn vị, địa chỉ và mã số thuế nếu khách cần thông tin đó trên chứng từ.
Tối thiểu nên có tên và địa chỉ người bán, thông tin người mua, số hóa đơn, ngày lập, danh sách hàng hóa với số lượng và đơn giá, và tổng tiền. Tùy ngành hàng và quy định áp dụng cho bạn mà có thể cần thêm mục như mã số thuế. Hãy kiểm tra với kế toán của bạn.
Nên đánh liên tục và không trùng, ví dụ HD-0001, HD-0002. Đánh số liên tục giúp bạn biết mình đã phát hành bao nhiêu hóa đơn và phát hiện thiếu số khi đối chiếu.
Thành tiền từng dòng và tổng tiền được tính tự động từ số lượng và đơn giá, nên nếu sai thì thường là do số lượng hoặc đơn giá nhập sai. Hãy sửa hai ô đó rồi xem lại bản xem trước.