Hóa đơn điện tử và hóa đơn in ra: hai thứ khác nhau
Hai cụm từ này hay bị dùng lẫn, và sự lẫn lộn đó dẫn tới kỳ vọng sai. Trang này nói rõ mỗi loại là gì, khác nhau ở đâu, và PrintInvoice làm được gì.
Không cần thẻ tín dụng • Thiết lập trong 2 phút
Nhầm lẫn thường gặp giữa hai loại hóa đơn
- Nghĩ rằng mọi hóa đơn tạo trên máy tính đều là hóa đơn điện tử
- Tưởng chỉ cần in ra giấy hoặc xuất PDF là đã hợp lệ theo quy định
- Cho rằng hóa đơn điện tử chỉ là hóa đơn in ra nhưng đổi thành file
- Không biết hóa đơn điện tử theo quy định phải do đơn vị được cấp phép phát hành
PrintInvoice tạo và in hóa đơn bán hàng, không phải hóa đơn điện tử
PrintInvoice giúp bạn lập và in hóa đơn bán hàng thông thường: điền thông tin người bán, người mua, hàng hóa và in ra giấy hoặc lưu PDF để đưa cho khách. Đây không phải hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, không có ký số, và không kết nối với hệ thống của cơ quan thuế. Nếu bạn cần hóa đơn điện tử theo quy định, hãy dùng dịch vụ của đơn vị được cấp phép và hỏi kế toán của bạn.
Lợi ích
- Biết rõ sản phẩm làm được gì trước khi dùng, không kỳ vọng sai
- Lập và in hóa đơn bán hàng nhanh, không cần cài đặt phức tạp
- Lưu bản PDF để gửi cho khách qua tin nhắn hoặc email
- Không tuyên bố thay thế chứng từ thuế, nên không gây hiểu lầm về pháp lý
Tính năng
Lập hóa đơn bán hàng đầy đủ thông tin
Ghi được thông tin người bán, người mua, danh sách hàng hóa, đơn giá và thành tiền.
In ra giấy hoặc lưu PDF
Dùng bản in cho khách tại quầy, hoặc lưu PDF để gửi qua tin nhắn và email.
Không cần đăng ký để thử
Vào thẳng trang tạo hóa đơn và làm thử, chỉ cần tài khoản khi muốn lưu lại.
Nói rõ giới hạn
Trang này nói thẳng sản phẩm không phải hóa đơn điện tử theo quy định, để bạn không dùng sai mục đích.
Phù hợp với ai
- Bán hàng tại quầy và cần đưa khách một tờ hóa đơn bán hàng
- Gửi kèm hóa đơn khi giao hàng cho khách ở xa
- Lưu lại chứng từ bán hàng cho việc đối chiếu nội bộ
Câu hỏi thường gặp
PrintInvoice có tạo được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không?
Không. PrintInvoice tạo và in hóa đơn bán hàng thông thường. Hóa đơn điện tử theo quy định phải do đơn vị được cấp phép phát hành, có mã của cơ quan thuế và ký số. Nếu bạn cần loại đó, hãy dùng dịch vụ của đơn vị được cấp phép và hỏi kế toán của bạn.
Vậy hóa đơn in ra từ PrintInvoice có dùng được không?
Dùng được như một hóa đơn bán hàng để đưa cho khách và ghi sổ nội bộ. Đây không phải chứng từ thay thế hóa đơn điện tử theo quy định, nên với trường hợp bắt buộc phải có hóa đơn điện tử, bạn vẫn phải xuất theo quy định.
Hóa đơn tôi xuất PDF ra có phải là hóa đơn điện tử không?
Không. Một file PDF tự tạo vẫn là hóa đơn bán hàng ở dạng file, không phải hóa đơn điện tử theo quy định. Điểm khác nhau không nằm ở định dạng file mà nằm ở việc hóa đơn có được phát hành và cấp mã theo quy định hay không.