Sửa hóa đơn đã in
Những gì sửa được sau khi đã in, những gì phải lập hóa đơn mới, và cách xử lý cho đúng.
Cập nhật lần cuối: 25/09/2026
Nếu khách chưa cầm tờ hóa đơn đi, việc đơn giản nhất là sửa lại rồi in tờ khác, và hủy tờ đã in sai. Đừng để hai tờ cùng số hóa đơn nằm ngoài tầm kiểm soát.
Nếu khách đã cầm tờ hóa đơn đi rồi, đừng âm thầm sửa số liệu trên hệ thống. Hóa đơn là chứng từ hai bên cùng giữ, sửa một bên thì bên kia không khớp.
Cách làm gọn nhất: lập một hóa đơn điều chỉnh ghi rõ số hóa đơn gốc, nội dung điều chỉnh và số tiền chênh lệch. Hóa đơn gốc vẫn giữ nguyên, không xé bỏ.
Nếu sai lệch nhỏ và cả hai bên đồng ý bỏ qua, ghi lại một dòng nội bộ nói rõ đã bỏ qua khoản nào. Sau này có người hỏi thì vẫn có căn cứ để trả lời.
Với hóa đơn đã gửi cho khách doanh nghiệp, nên thông báo trước khi phát hành hóa đơn điều chỉnh. Bên mua thường cần chứng từ khớp với sổ của họ, phát hành đột ngột dễ làm hai bên lệch sổ.
Điểm cần nhớ: số hóa đơn không dùng lại. Một số đã in ra thì số đó thuộc về tờ giấy đang nằm trong tay ai đó, không phải thuộc về phần mềm.