Cách gửi hóa đơn PDF qua Zalo
Xuất một tệp PDF rõ ràng, đặt tên dễ tìm và gửi đúng người nhận sau khi bán hàng.
Cập nhật lần cuối: 25/09/2026
PDF phù hợp để gửi hóa đơn vì bố cục ít thay đổi giữa điện thoại và máy tính. Trước khi gửi, hãy mở lại tệp để chắc chắn không bị trắng trang hoặc thiếu dòng tổng cộng.
Đặt tên tệp theo cấu trúc ngày-số hóa đơn-tên khách, ví dụ 2026-10-09-HD001-Nguyen-Van-A.pdf. Tên này giúp bạn tìm lại nhanh hơn document.pdf.
Trong Zalo, mở đúng cuộc trò chuyện của khách rồi gửi tệp dưới dạng tài liệu thay vì ảnh chụp màn hình. Tài liệu giữ được chữ rõ và khách có thể tải xuống để lưu.
Kèm tin nhắn ngắn nêu số hóa đơn, tổng tiền và ngày bán. Sau khi gửi, lưu trạng thái đã gửi trong ghi chú đơn hàng để có thể gửi lại đúng tệp khi cần.
PDF bán hàng của PrintInvoice không thay thế hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Khi giao dịch yêu cầu loại hóa đơn đó, hãy dùng nhà cung cấp được cấp phép.